会議室の空き時間を有効活用し、新たな収益源を生み出しませんか？会議や研修以外にも、ファミリーセールや展示会などの商業利用に適したスペースとして活用できます。「ショップカウンター」を使えば、出店希望者とスムーズにマッチングし、簡単に貸し出しが可能。稼働率を上げる方法や成功事例を紹介します。
近年、レンタル会議室の運営者にとって、会議室の稼働率をいかに向上させるかが重要な課題となっています。多くの会議室は「会議」「研修」「セミナー」などのビジネス用途をメインに運営されていますが、平日の昼間や週末など、利用が少ない時間帯が発生しやすいのが現状です。
しかし、これらの会議室はファミリーセールや展示会などの商業利用にも適したスペースとして活用でき、新たな収益機会を生み出す可能性があります。「ショップカウンター」を活用すれば、出店を希望する事業者と簡単にマッチングし、会議室をより有効に活用できます。
① 空いている時間を有効活用し、収益アップ！
多くのレンタル会議室は平日の昼間や週末に利用が少なくなりがちですが、これらの時間帯こそ、ファミリーセールや展示会の開催に最適です。特に土日や祝日は多くのブランドが販売イベントを企画し、集客しやすいタイミングでもあります。
② ショールーム・ギャラリーとしての活用も可能
アパレル、アクセサリー、雑貨などの展示・販売スペースとしても会議室は活用できます。落ち着いた環境のため、商談やBtoB向けの展示会にも適しており、ブランドの世界観をしっかり伝えることが可能です。
③ 設備が充実しており、すぐにイベント開催できる
多くのレンタル会議室には机・椅子・プロジェクター・Wi-Fiなどの設備が整っており、追加準備の負担が少なく、すぐにイベントを開催できます。特に企業が商談や説明会をセットで実施する際には、設備の整った会議室が理想的なスペースとなります。
ブランドの在庫品やサンプル品を特別価格で販売するファミリーセールは、会議室を活用しやすいイベントの一つです。招待制イベントとして顧客を限定し、ブランドの価値を保ちながら販売が可能です。
アパレルブランド「酒呑卑恥(shutenbitch)」
2025年3月22日から3月23日にかけて、東京都杉並区の会議室スペースを活用して「SS25 EXHIBITION & POP-UP STORE」を実施。新作コレクションの受注販売や即売会を行い、来場者にブランドの世界観を直接伝える場を提供しました。
また、2025年2月15日から2月16日には、同じ会場米粒一家の収穫祭4×酒呑卑恥 POP-UP STORE『酒騒動』」を開催。コラボアイテムの販売など、多彩なイベントを展開し、集客に成功しています。
「酒呑卑恥(shutenbitch)」の事例は、会議室をポップアップストアや展示会として活用することで、ブランドのプロモーションや新規顧客の獲得に効果的であることを示しています。
会場：https://shopcounter.jp/spaces/Sh53yh
「酒呑卑恥(shutenbitch)」のイベント：https://shutenbitch.com/user_data/event_list
新商品の体験会やデモンストレーションを行う際に、会議室の設備を活かしてトークセッションやワークショップも同時開催できます。
企業向け・個人向けに商品を実際に見てもらうショールーム型の展示会にも最適です。セットアップがしやすく、商品の世界観をしっかりと伝えられます。
① アクセスの良い立地
駅近や商業エリアにある会議室は集客しやすく、イベントを成功させるための大きな要因となります。周辺に駐車場や飲食店があると、来場者が滞在しやすくなる点もポイントです。
② 広さとレイアウトの自由度
広さに応じた柔軟なレイアウトが可能な会議室が好まれます。
③ 設備の充実度
机・椅子の配置変更が可能でフレキシブルなレイアウトができる会議室が理想です。電源・Wi-Fiが完備されていると、EC系ブランドの展示会にも適応できます。
「ショップカウンター」を活用すれば、簡単にスペースを掲載し、貸し出しが可能です。すでに多数のブランドや事業者がポップアップスペースを探しているため、適した出店者と直接マッチングできます。
また、出店事業者とのやり取りや予約管理もスムーズに行え、運営者の負担を最小限に抑えることができます。
ショップカウンターを実際に使っている会議室を紹介します。
【渋谷駅3分】アパレルのファミリーセールなどのイベントに適した駅近スペース
【高円寺駅2分】各種ポップアップや展示会等のギャラリー用途に最適な展示什器を備えた路面スペース
【飯田橋駅3分】駅チカで広さのある4階会議室(大B)
会議室の稼働率を向上させるためには、従来のビジネス用途だけでなく、ファミリーセールや展示会などの商業利用も視野に入れることが重要です。
今すぐ「ショップカウンター」に会議室を掲載し、新たなビジネスチャンスを生み出しましょう！
2024年9月6日
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