公開日:2025年3月17日
更新日:2025年3月18日

クレーム回避!貴金属やブランド品の買取催事でトラブルを防ぐポイント

初めての買取催事を成功させるカギは、お客様と施設からの信頼獲得にあります。大声での呼び込みを避け、正確な計量器を準備し、ブースを無人にしないなど基本的な対応を徹底することで、クレームを防ぎ次回出店への道を確保できます。本記事では、実践的なポイントを解説します。

クレーム回避!貴金属や買取催事でトラブルを防ぐポイント

目次

  1. 当日の対応が次回の出店につながる!
  2. 接客で気をつけること
  3. トラブルを避けるポイント
  4. 買取業務のポイント
  5. 買取催事を成功させるために

はじめに|当日の対応が次回の出店につながる!

買取催事は、お客様から商品を買い取るという特殊な催事です。一般的な販売催事と異なり、お客様との信頼関係がより重要になります。なぜなら、大切な品物を手放すという心理的なハードルがあるためです。

買取催事では、お客様が安心して品物を預けられる環境づくりが成功の鍵となりますが、反対に、一度クレームが発生すると、次回以降の出店が難しくなる可能性があります。

施設側にとって、テナントの催事でクレームが発生することは大きな問題です。そのため、施設側のルールやマナーを守りながら、円滑な運営を心がけることが重要です。

初めて買取催事を開催する方は、この記事で紹介するポイントを押さえて、トラブルのない成功体験を目指しましょう。


2. 接客で気をつけるポイント

❌ イラつかせるような声がけは厳禁!

買取催事を成功させるためには、接客対応が不可欠です。しかし、熱心さのあまり、お客様に不快感を与えてしまうケースが少なくありません。

大声での呼び込みやしつこい勧誘はNGです。施設に訪れた買い物客にとって、大声で呼び込まれることはストレスになります。特に、ショッピングを楽しんでいる最中に強引に声をかけられると、反感を買う原因になります。

代わりに、自然なトーンで「無料査定やっています」とシンプルに伝えましょう。押し付けがましくない、さりげない声かけが効果的です。これにより、本当に査定に興味がある人だけが立ち寄るようになります。

また、必要以上に近寄る、通路をふさぐ、長時間話しかけることも逆効果になります。お客様が興味を示した場合にのみ、詳しい説明をするようにしましょう。お客様の様子を観察し、興味の度合いに合わせた接客を心がけることが大切です。


3. 施設との関係を大切に|トラブルを避けるポイント

❌ 勝手に催事場を離れない

買取催事を行う際は、スーパーやショッピングモールなど、施設の名前や信頼を借りて催事を実施していることを忘れてはいけません。そのため、施設側への影響が非常に大きいことを常に意識しましょう。

買取スタッフが催事場を無人にすると、クレームの原因になります。お客様が査定を希望しても対応者がいない、または長時間待たされるといった状況は、施設全体の印象を悪くします。

やむを得ず催事場を離れる必要がある場合は、「〇時に戻ります」と分かるような案内を必ず設置しましょう。ただし長時間の不在は避け、できるだけ短時間で戻ることを心がけてください。施設によっては催事場から離れることを禁止している場合もあるので、事前にルールを確認しておきましょう。

❌ クレームが発生するとリピート出店が難しくな

催事の運営事業へのクレームは、施設に来館している買い物客目線では、場所を貸し出している施設へのクレームと同一です。

そのため、クレームが発生すると、施設側の信用を失います。施設側にとって、買い物客かクレームが発生することは、自社の評判にも関わる重大な問題です。

実際に、一度のトラブルで「次回出店NG」になるケースも少なくありません。特に競合他社が多い場合、クレーム発生のリスクが低い業者が優先されるのは当然です。

クレーム防止の意識を持つことが、今後の出店機会を守ることにつながります。常にお客様と施設側の双方に配慮した運営を心がけましょう。

4. 買取業務のポイント|信頼性を高めるための準備

計量器に「検定証付きのはかり」をセットする

貴金属や古銭などの買取では、計量器の精度が重要です。正確な計測ができるよう、検定証付きのおもりを使用しましょう。これは法的な要件であるだけでなく、お客様からの信頼を得るためにも不可欠です。

万が一、お客様から「重さが違うのでは?」と指摘されたとき、検定証付きのおもりがあれば、その場で計量器の精度を証明できるため、トラブル回避の有効な手段となります。

また、目に見える形で検定証を掲示することで、信頼感を与え、お客様に安心して査定を受けてもらえる環境をつくることができます。買取催事では、このような細かな準備が重要なのです。

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5. 買取催事を成功させるために

買取催事は、対象となるお客さまと多く接点を持つことができるイベントスペースでの継続的な開催が重要なビジネスモデルです。一度の成功に満足せず、長期的な関係構築を目指しましょう。

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