【WACCA池袋】ポップアップストアやイベントに適した1F中央のプロモーションスペース

注意事項

・物販を伴うイベントの場合、別途販売手数料をいただきます。
　手数料に関しては企画によって変動しますのでお問い合わせください。
・公序良俗に反する行為や、法令に違反する行為。
・周辺環境やテナント、人に迷惑を及ぼす行為。(騒音、臭気、照明演出等含む)
・事務局の許可なく、施設内外で作業や催事行為（撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、
　宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘）を行った場合。
・集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為、及び、それらの活動・業務内容が不明　
　確な団体が主催、共催及び後援などを行う場合。または、これらの団体の利益になると事務局が
　判断した場合。
・発火物・爆発物・危険物の持ち込み、または施設や設備を損傷させる行為。
・利用申込み時の内容に虚偽事項があると事務局が判断した場合。
・宗教に関する(勧誘を含む)行為。
・利用権の第三者への譲渡・転貸。
入退館について
・主催者・関係者の入退館は必ず従業員入口から行い、B1F防災センターにて入館証をお受け取りください。
・入館証は見えるように着用し、借受人が責任を持って管理を徹底してください。
※入館証を紛失した場合10,000円/枚を請求させて頂きます。
搬入出・設営作業について
・スペースの利用に際して備品の搬入出・設営作業が発生する場合は作業届(P.27)の提出が必須となります。
・作業届は利用日の1週間前までにFAXにて防災センターへ提出、作業当日は必ず原本を所持してください。
・作業に必要な床・壁養生は主催者側で徹底し、万が一施設に損傷があった場合は賠償請求させて頂きます。
※搬入出経路、詳細はP.15以降を御確認ください。
6F従業員施設の利用について
・従業員休憩室はテナント従業員・他スペース利用スタッフとの共用利用となります。
　必要以上のスペースの占有をせず、譲り合ってご利用ください。
・更衣室利用は事前に申請の上、事務局の指示に従ってご利用ください。
・ロッカールームは予約制です。事前に申請の上、事務局に指定されたロッカーのみご利用ください。
※上記を守って頂けない場合、利用を禁止・制限させて頂く可能性がございます。
館内・web広報について
・イベント情報を館内・webにて告知致します。
※本申込時に必ずイメージ画像・写真、告知文の提出をお願い致します。詳細はP.14を御確認ください。
レンタル備品について
・各種什器、イベント備品、調理器具、食器、カトラリーの貸し出しは事前にリスト申請をお願い致します。
・個数が変動するものもありますので、必ず事前に事務局への確認をお願い致します。
・使用後は貸出時の状態に回復の上、元の場所に片付けてください。
※紛失、破損等により、損害金が発生する場合があります。
付帯設備について
・会場付帯の音響設備/映像設備等を利用する場合、機材の引き渡しに会場指定オペレーターの立会いが
　必須となります。
・演出SE、BGM等はイベント使用に権利問題の無い楽曲をご用意、御持ち込みください。
電源の使用量について
・会場電源の容量に限りがあります。事前に使用機材の容量確認を行い安全運用をお願い致します。
※電源容量を超えて安全装置が作動した場合、別途復旧費用を請求させて頂く場合があります。
音量制限について
・スペース毎に音量制限があります。音を出す場合予め事務局に音量確認をお願い致します。
※事前確認無く周囲に迷惑がかかる音量にて音出しを行った場合、事務局側で強制的に中断させて頂きます。
ゴミ処理について
・主催者によるゴミ持ち帰り／ゴミ処理をお願いしております。
・営業時間中にゴミを運搬する場合は、専用カートに積載し運搬して下さい。
・施設にてゴミ処理を行う場合、事務局より専用有料ゴミ袋（500円/1枚）を購入の上、主催者自身で
B1Fのゴミ庫へ産廃処理をお願い致します。
各種販売と食品提供について
・テナント競合を避ける為、事前に販売品目のリストを御提出ください。
※リストにない商品については当日販売を禁止する場合がございます。
・売上金管理にAirレジをお貸し出ししますので、終了時に事務局に売上報告をして下さい。
※売上確認は管理画面から行えます。
・食品の提供・販売、調理を伴う場合、会場指定の食品衛生管理者の手配が必須となります。
※酒類販売も所轄税務署の許可が必要になります。
※生鮮食品（特に生肉・生魚・乳製品等）は有資格者以外の販売は厳禁となります。
・釣り銭準備と売上金管理、領収書の用意は主催者側でお願い致します。
物品管理について
・販売物その他のストックは利用スペース内にてお願い致します。
※大型販売物や機材等やむを得ない事情により別途ストックスペースが必要な場合、事前にご相談ください。
・ホール内／共用部に貴重品、商品、什器、ゴミ等を放置しないでください。
食材管理と冷蔵庫利用について　※キッチンスタジオLupe利用時
・食材の管理はスペース内でお願い致します。
・冷蔵庫、冷凍庫は前後のイベントにて共用利用頂いております。事前に利用容量の申請をお願い致します。
※事前申請以上の納品等により、冷蔵庫・冷凍庫にしまいきれない事による食材ロスについては、
　事務局では一切責任を負いかねます。予めご了承ください。
事務局による撮影について
・記録、管理用に事務局側で写真その他の撮影を行う可能性がございます。
※ゲスト・企業情報等撮影NGの項目がある場合予め事務局へ連絡をお願い致します。
※事務局側で撮影した写真を資料やWEB等で利用する可能性がございます。
危機管理と緊急時対応について
・会場警備や来館者の整理・誘導については、主催者の中で必ず責任者を立て、事前に安全・誘導計画
　の作成をお願い致します。
・緊急時の避難誘導については、事務局・防災センターの指示に従ってください。
スペースの原状回復について
・利用スペースの清掃・レイアウト等の原状回復は利用時間内に主催者側で実施してください。
※上記が適正に行われなかった場合は事務局手配業者にて対応し、実費を請求させて頂きます。
・有料設備：ワゴン販売什器、マルシェ什器、冷蔵ショーケース等
・初回使用の方のみ期間限定金額でレンタルすることができます。