【渋谷駅1分】渋谷スクランブル交差点に面した日本随一の注目を集めるイベントスペース（3フロア利用可能）

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注意事項

基本的な規定事項 ■本番時間 ・開催時間は9:00~24:00です。24:00以降は音声や映像の再生を停止してください。 ・物販/タッチ&トライ等の敷地内滞留が一定時間発生する施策の場合は、最終組が時間内に退出するように運用の調整をお願いいたします。 ■外装について ・本施設の外壁面や窓枠の外側への施工/装飾は一切出来ません。 ■物販・サンプリングに関する規定 ・物販/サンプリングイベントの場合、販売/頒布される物品については資料での情報提出~事務局との事前協議をお願いいたします。 入手希望者が殺到し、周辺に混乱を招くおそれがあると事務局が判断した際には、内容の一部変更/調整をお願いする場合がございます。 ■飲食物提供に関する規定 ・火気の使用は禁止です。電気調理器等をご使用ください。 ・試食提供の際は必ず敷地内で飲食をさせてください。また専用のごみ箱を設置し、路上や周辺施設へ捨てられないようにしてください。 ・飲食物を取り扱う際は、食品衛生法等の関係法規を遵守し、必要となる保健所等の許認可を利用者様にて取得してください。 食中毒や提供物に起因するトラブルについて、会場は一切責任を負いません。 ・利用後は、使用設備/機器の清掃・消毒をお願いいたします。 ■導線確保に関する規定 ・公道上に出てのサンプリングや呼び込みは禁止とさせていただきます。 周囲の通行人の妨げとならないよう、イベントスペースの敷地内のみで行って下さい。 ・交通量が多いため、屋外での行列が予想される場合には、あらかじめ整理券等での混雑緩和オペレーションをご想定ください。 ■撮影・収録・メディア発表会について ・撮影や収録、メディア向けの発表会等を行う場合は、事前に事務局までご相談ください。 ・メディアの撮影や事前待機は、必ずイベントスペースの敷地内で行われるよう誘導~管理をお願いいたします。 公道の利用は原則不可とさせていただきます。 ・著名人の来場/ご出演があるイベントの場合、見物客の滞留等で周辺に危険を招くおそれがあるため、 実施される曜日や時間帯、手法を一部制限させていただく可能性がございます。 ・警備計画/周辺誘導計画に関しても、事前のご提出をお願いいたします。（内容により調整をご相談する場合がございます） ■音響に関する規定 ・会場から送出する音声のボリュームは管理人の指示のもとに設定し、その上限を期間中超えないように保守管理をお願いします。 ・周囲からのクレーム、行政/警察からの指導が入った際には調整をお願いする場合もございます。 ■OOH（スターツビジョン）に関して <放映に関する基本条件> ・1時間あたり、有音の15秒広告を6回、無音の15秒広告を8回放映することを基本の放映枠とします。 ・当施設の催事に関する広告映像に限るものとし（イベントの誘致広告を含むものとしますが、混雑、行列する可能性がある場合には、管理会社が審査した上で決定）、当該イベントに関係しない特定の商品に繋がる広告であってはならないものとします。 ただし、15秒広告のうち、最初の1秒間及び最後の1秒間に本件レンタルスペースメインロゴ、中間の13秒間については左上に本件レンタルスペースロゴ（白文字・黒背景マスト）を入れてください。 なお、中間に企業・ブランドロゴを入れる場合は、本件レンタルスペースロゴに対して、50%以下になるようにサイズ調整をお願いいたします。 ・複数パターンの素材の送出をご希望の場合、入稿可能なパターンの数は応相談となります。 <データ入稿 仕様情報> サイズ：横1920×縦1080px フレームレート：29.97fps 音声：48kHz オーディオビット：16bit チャンネル：16bit 審査開始締め切り：放映開始日の2週間前 15:00まで データ入稿締め切り：放映開始日の1週間前 15:00まで 施工・撤去時 作業レギュレーション <搬入出・撤去> ■施工作業時間 ・大きな騒音や振動を伴うような作業/大掛かりな搬入出作業は、原則として 21:00~翌AM8:00 の間のみ実施可能となります。 また、騒音/振動を伴う作業を行う際は、必ず扉を閉めた状態で実施してください。 ■車両停車に関して ・推奨される車両の停車場所は公園通り側となります。 ・作業の都合で長時間の車両留置き~作業が必要な場合は、渋谷警察署に利用者様の名義にて道路使用許可を申請してください。 その際、担当者からの指導があれば、利用者様の負担で安全確保の警備員を配置してください。 ■駐車場 ・施設付帯の駐車スペースはありません。近隣のコインパーキング等をご利用ください。 ■安全確保 ・搬入出時には歩行者の安全を確保するため、誘導員を配置し、周囲への注意を払って作業してください。 ■搬入出時の注意 ・各スペースへの搬入出の際には、必要に応じて床/壁への養生敷設を行ってください。 ・物を移動させる際に床面を引きずる行為は禁止となります。持ち上げて運搬するか、台車を使用してください。 ・ガラス窓の入口を通過する際は、必要に応じて養生を行い十分に注意して作業してください。 ■ゴミの処理 ・イベントで出たゴミはすべて利用者様でお持ち帰りください。現地での廃棄処理は不可となります。 ■荷物の受け取り/発送 ・事前の荷物受け取りや翌日の発送は対応いたしかねます。ご利用日内で対応をお願いします。 <作業規定> ■禁止事項 以下の作業・行為は禁止といたします。 ・粘着力の強いテープの使用 ・杭打ち、ボルトねじ込み、釘打ち ・火気の使用 ■貼り物の取り扱い ・会場内壁面やガラスウィンドウにポスターやカッティングシートを貼る場合は、現状復帰が可能な弱粘性のシートをご使用ください。壁面の素材は傷みやすいため、十分ご配慮ください。 ガラスウィンドウの内側には飛散防止フィルムが施されています。 <現状回復> ■原状回復の徹底 ・利用終了後は、会場が使用前の状態に戻るように各所の清掃/現状回復を行ってください ■清掃 ・撤去作業終了後は、会場各所の清掃をお願いします。特に床はシミができやすいため、ドリンク提供等がある場合はご注意ください。 ・飲食提供などで油の使用などが発生した場合は、排水口の高圧洗浄を行ってください。 ■破損/汚損の対応 ・撤去時に管理スタッフが原状回復を確認します。破損や汚損された箇所が見受けられた際、修復費用をご請求させていただく場合がございます。 ■関係諸官庁への届け出について 催事内容に応じて必要となる関係諸官庁(警察署、消防署、保健所等)への届出等は、利用者様にて各官庁所定の期日までに届出、及び許認可の申請を行ってください。 なお、許可書等の写しは利用開始日の3営業日前までに事務局までご提出ください。 ❶道路使用許可が必要な規模の搬入出、及びその際の交通整理要員の配置計画 →渋谷警察署　交通課　03-3498-0110（代表） ❷ その他 特殊事項に対する警戒要請 ❸ 防火管理者選任(解任)届出書 ❹ 防火対象物使用開始届出書 ❺ 防火対象物工事等計画届出書 →渋谷消防署　03-3464-0119（代表） ❻ 飲食を伴う催事の営業許可申請 →渋谷区保健所　生活衛生課　03-3463-2253　 各種禁止事項・注意事項（主要項目抜粋） ■以下の事項は厳守してください。 使用者は、関係者全員がこれらの禁止事項を遵守するよう、責任を持って監督・管理を行ってください。 1.基本ルール ・以下の業種/ジャンルにあたる企業や団体の当施設利用は禁止とさせていただきます（ビジョンの出稿に関する規定は別途ご確認ください）。 本件設備のメインクライアントの競合業種にあたる建設、不動産、不動産管理事業 / 風俗営業、その他意見広告、マルチ商法・暴力団関連/その他弊社が不適切と判断したもの ・スペース内は全て禁煙です。近隣の公衆の喫煙所を利用ください。 ・盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペット（補助犬を除く）の持ち込みは禁止です。 2.公序良俗・安全に関わる行為の禁止事項 ・法令や公序良俗に違反する、またはその恐れがある行為 ・反社会的勢力やそれに準じる団体、個人が関係する利用 ・特定の宗教的/政治的な特色を帯びた活動 ・暴力行為、無謀行為、自身や他人に危険を生じさせる行為 ・過度な騒音や強い匂いを発する行為 ・火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物品の持ち込み/使用 3.施設および周辺環境の保持・配慮に関する禁止事項 ・壁、床、備品、器具などの損傷、破壊、落書き行為、また、施設や備品への釘打ちやガムテープの使用 ・公道上でのサンプリングや呼び込み行為、その他営業活動の全般 ・当施設および周辺での物品販売、募金、チラシ配布、宣伝活動、無許可の撮影 ・路上駐車や通行の妨げになる停車、近隣住民に迷惑となる行為 4.その他 ・当施設の鍵/設備を第三者へ譲渡又は貸与する行為 ・当施設の名称、画像、連絡先などを無断で使用する行為 ・公共に迷惑を及ぼす可能性のある行為、または施設の管理運営に支障をきたす行為全般 以上、禁止事項を守り、安全かつ快適にご利用ください。 ■感染症対策 ガイドライン 本ガイドラインは、感染症蔓延時に、行政の指針に基づき感染防止対策を講じるためのものです。 利用条件は状況に応じて変更される場合がありますので、事前に施設担当者へご確認ください。 1. 入場時の対策 ・マスク着用・検温・消毒を徹底してください。 ・37.5度以上の発熱や体調不良のある方、2週間以内に海外渡航歴のある方は入場をご遠慮ください。 ・来場者の氏名・緊急連絡先を把握してください。 ・整列や入場時はソーシャルディスタンスを確保してください。 ・*3密（密閉・密集・密接）*を避ける運営を徹底してください。 2. 施設内の対策 ・参加者・出演者の距離を最低2mは確保してください。 ・大声での歓声や接触を伴う演出は控えてください。 ・施設内各所に消毒備品を設置し、接触箇所は定期的に清掃・消毒してください。 ・定期的な換気を実施してください。 3. 飲食提供の対策 ・飲食提供時は洗浄・消毒・飛沫防止など衛生対策を徹底してください。 ・個包装や使い捨て食器の使用を推奨します。 4. スタッフの管理 ・出勤前に検温・体調確認を実施し、体調不良時は出勤を控えてください。 ・更衣室や休憩室の使用時は手洗い・消毒を徹底してください。 ・共用物品（テーブル・椅子など）は定期的に消毒してください。 5. 感染者発生時の対応 ・感染者や疑いがある場合は速やかに保健所と施設担当者に連絡してください。 ・指導に従い、施設内の消毒を実施してください。 ・来場者の連絡先を活用し、必要に応じて情報提供できる体制を整えてください。 6. イベント運営の特別対策 ・行政ガイドラインに基づいた感染対策を実施してください。 ・有観客イベントの場合、感染対策の取り組みを事前に公式サイトやSNSで公表してください。 7. 廃棄物の処理 ・使用済みマスクや感染リスクのあるごみは、密閉して廃棄してください。 以上の対策を遵守し、安全で快適な環境づくりにご協力ください。 ■緊急時対応 ガイドライン 1. 傷病者発生時 ・当施設内にて傷病人が発生した場合、必要に応じて利用者様側での救護対応/救急要請を最優先として迅速に対応ください。 施設の管理担当者への報告は、必要な対応が終わり次第のご連絡をお願いいたします。 2.火災・地震などの災害発生時 ・当施設の利用期間中に火災や地震等の災害が発生した場合は、利用者/来場者様の安全確保・避難誘導を最優先として迅速に対応ください。 施設の管理担当者への報告は、必要な対応が終わり次第のご連絡をお願いいたします。 ・当施設の避難場所は 神南小学校 となります。 ・実施計画資料/運営マニュアルには、緊急時の対応体制を必ずご記載ください。

ご利用までの流れ

1.利用のご検討 ・お問い合わせ ~ 利用条件や各種規定のご案内/内見 ・主催者、使用目的、内容のご開示 ・企画の事前審査 ~ 必要に応じて協議/調整 ※NG業種に関して、後述の禁止事項・注意事項に関するページをご参照ください。 2.使用契約手続き ・利用規約に同意の上、利用申込書をご提出ください。 ご提出書面を事務局が受理した後、利用内容の承認をもって申込確定~契約成立となります。 ・申込書ご提出以降のキャンセルは、理由の如何を問わず下記のキャンセル料が発生します。 （1）申込確定~契約成立時点から21日前までのキャンセル：利用料金の50% （2）利用希望日の21日前から8日前までのキャンセル：利用料金の70% （3）利用希望日の7日前以降のキャンセル：利用料金の100% 3.事前の書類提出・協議 ・利用開始日の3営業日前までに各関係省庁への届出の写しをご提出ください。 ・メディアやSNS等への配信、プレス発表をする場合は内容および配信先について事前にご共有ください。 ・事務局としてイベント保険へのご加入を推奨しております。事前にご検討ください。 ・使用日の2週間前（原則）までに、内装の製作図面・全体スケジュール・実施計画書をご提出ください。 4.使用日当日 ・お引き渡し時にセキュリティシステムの取り扱い方法や、設備利用の注意点について、立ち合い管理者からご担当者様にご説明いたします。 ・責任者は使用期間中、原則としてスペースに常駐し、円滑な運営・管理に努めてください。 5.使用終了後 ・現状回復の確認後、予約金を除く会場利用費（水道光熱費の利用分・現状回復に掛かる実費 等）をご請求いたします。 また、使用開始日以降に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求させていただきます。 ※事務局の問い合わせ対応時間は10:00-19:00です。（鍵閉め・鍵開け対応は別途）

キャンセルについて

申込確定~契約成立時点から21日前までのキャンセル：利用料金の50% 利用希望日の21日前から8日前までのキャンセル：利用料金の70% 利用希望日の7日前以降のキャンセル：利用料金の100%