【ザ・モール仙台長町 本館3階】PRイベントに最適な本館3階のEV前にある視認性の高いイベントスペース

注意事項

■お申込み及び手続き
①お申し込みは3ヵ月前からお受けします。なお、お申し込みの受付時間は午前10時から午後6時までとなっております。
②お申し込みを受け、催事の目的・内容・日程を確認し当オペレーションセ
ンターより実施の可否についてご回答させて頂きます。なお、初回取引時
につきましては以下の書類のご提出をお願い致します。
（1）印鑑証明書
（2）履歴事項全部証明書
（3）会社概要
③内容を確認の上、実施に至る場合は当方が定める「イベント区画使用申請
書」にご記入、ご捺印の上、提出をお願い致します。
また、使用料につきましては実施前日までにご入金をお願い致します。
■ご利用日及びご利用時間
ご利用可能時間は、最大で午前10時～午後9時とします。
①設営、撤去、後片付け等一切の時間については利用料金に含んでおります。
ただし、前日午後9時以降の設営、実施翌日の撤去については事前にご相談ください。
②当施設の営業時間は、下記の通りです。専門店営業時間外でのご使用に際
しましては、当オペレーションセンターまでお問い合わせ下さい。
・本館、Part2 専門10：00～21：00
・西友2F、3F売場9：00～22：00
・西友食品24時間営業
（店舗によってオープン時間は異なります）
③搬出・搬入・設営の可能時間は原則7:00～22:00となっております。
この時間を超えた場合は、臨時警備料を申し受けます。臨時警備料につい
ては当オペレーションセンターまでお問い合わせ下さい。
■搬入・搬出
搬入・搬出の際は、係員の指示に従って下さい。
①施設には、ストックヤードはございません。その都度お持ち帰り下さい。
②貸出用の台車は数に限りがございます。あらかじめご了承下さい。
■利用の変更及びキャンセル
①変更の届出
お申し込みのお手続きを頂いた後、利用者の都合により、利用期日、時間
を変更される場合や申し込みを取消される場合は、すみやかにご連絡下さ
い。
※利用期日、時間等の変更により、追加料金あるいは取消料金を申し受け
る場合があります。
②キャンセルによる使用料金等の取扱い
申込みの確定後、取消をした場合は、下記の通りキャンセル料を申し受け
ます。
・ご使用日の14日前までのキャンセル＝基本使用料金の50％
・ご使用日の14日前以降のキャンセル＝基本使用料金の全額
■関係各庁への届出
所定の各官庁への届出は、ご使用者側で申請して下さい。
・消防署等各官庁
・試食、試飲＝保健所
・音楽著作権＝日本音楽著作権協会
■搬入・搬出
搬入・搬出の際は、係員の指示に従って下さい。
①施設には、ストックヤードはございません。その都度お持ち帰り下さい。
②貸出用の台車は数に限りがございます。あらかじめご了承下さい。
■その他
①館内の営業に支障がある音量、過度な物品配布、過剰な装飾物はお断り致
します。
②消防設備の配置、動線の確保等により、装飾物等の設置場所を制限させて
頂く場合がございます。予めご了承下さい。
③設置状況によりご使用を中止させていただく場合もございます。
④利用施設の原状回復と清掃は、利用者の負担で行って下さい。
⑤イベントスペースでの営業に関するお客様からのクレームについては、ご
使用者側での対応をお願い致します。
⑥イベントスペース場所と利用料金は、予告なく変更することがございます
ので、予めご了承下さい。