【東急プラザ渋谷】ポップアップストアやPRイベントに最適な大型商業施設2階エントランス前のイベントスペース(2階)

支払い方法

注意事項

・ゴミはご利用者様ご自身にて処理をお願いしております。 ・スペース内は禁煙と致します。 ・汚損破損が発生した場合は実費にてご請求させていただきます。 ・大きな音出しが発生するイベント等は、制限させて頂く場合がございます。 ・イベント実施に関わる事故・事件等について、当施設では責任を負いかねます。 予め主催者で保険に加入するなど、必要な対策をお願いいたします。 ・下記の項目に該当するものは申し受けられません 法令などにより禁止されているもの。 美観を損なうもの。 公序良俗に反するもの。 危険と思われるもの。 火災、爆発、その他防火上危険の生じる恐れがあるもの。 音量、照明、集客 等 で周辺テナントへ影響を及ぼすもの 。 政治的、または思想的意図のあるもの。 通行の妨げになるもの。(指定場所以外の仮設物の設置) その他、施設のイベントとして運営上支障のあるもの、もしくは不適当と認められるもの。 ・下記の項目については事前にご相談下さい 当施設内テナントと競合する物品の取り扱いについては、事前申請のうえ検討・調整させていただきます。 物品販売、契約行為、勧誘行為、寄付行為、配布宣伝、撮影・録音等は、事前に内容と運用の審査を行います。 試飲・試食を実施する場合は、事前に内容審査を行います。必要に応じて保健所へ届出て許可をとって下さい。 ・原則として実施日の６ヶ月前 から 4 週間前まで お 申し込みを受付けます。 ・催事スペース利用時は、全体状況を常に把握し、安全確保に留意し、催事・イベントを管理実行して下さい。 ・主催者（責任者）はいずれの固定ポストに就くこと無く、いかなる場合においても東急プラザ渋谷との協議に応じられるようにして下さい。 ・別途、当日責任者を配置する場合は、上記責務を負うものとします。 ・入退館手続き 防災センターにて入退館手続きを行い、『 入館証 』 （人数分 を受け取って下さい。 関係者は必ず『 入館証 』 を着用して下さい。 ・荷捌き場利用 搬入および撤去時に荷捌き場を利用する場合は、実施２週間前までに『 臨時入館（工事・作業）申請書 』 にて届出下さい。 ・荷捌場の利用は2t以下の車両に限ります。 ・荷捌場の利用時間は15分間以内 とします。 ・イベントの実施可能エリア 催事スペースのみで行って下さい。スペース外や館内での展開は行えません。 エスカレーター周辺でのサンプリング等は危険ですので禁止とします。 ・造作物の設置可能スペース 実施２週間前までに『 施工図面 』 を提出し、確認を行って下さい。 バルーン等、空間を使った仮設物についてもご相談下さい。 ・造作物等の高さは原則2.7 ｍ以下に収め、設置取付には安全に十分配慮して下さい。 ・お客さま導線の確保 催事スペース外での観覧者が滞留した場合、お客さま導線を確保して下さい。ただし観覧者が多数でお客さま導線の確保が困難な場合は、施設側の判断でエリア封鎖する場合があります。 ・イベントの中止 台風、落雷、地震等の自然災害により、イベントを中止していただく事があります。この場合、利用料金の割引を行います。 警報の出ていない雨天中止、その他主催者の都合や不備による中止については、割引を行いません。 ・物品販売・契約行為 販売・契約を伴うイベントは、売上分配金をお支払い下さい。金額については 売上の20% とします。 イベント終了後、1 週間以内に 『 売上報告書 』 を提出して下さい。売上金の管理は主催者側で行って下さい。 イベントチケット類の販売は禁止いたします。 ・飲食イベント 飲食を伴うイベントで保健所の指導により、常設以外に設備が必要な場合は、主催者側で用意をお願いします。 例）給水設備（仮設シンク）、排水設備（ポリバケツ等）、手指用洗浄・消毒設備、器具用洗浄・消毒設備、冷蔵設備等 ・控室 SHIBU NIWA 以外の催事スペースに控室はありません。4F および8Fバックヤードの休憩室（共用）をご利用下さい。 ・トイレ お客さま用のトイレは利用禁止です。B1F・4F・7F バックヤードの従業員トイレを利用して下さい。 ・喫煙場所 お客さま用喫煙スペースは利用禁止です。B1F・4F バックヤードの従業員用喫煙スペースを利用して下さい。 ・高所作業車（AWP Super Series ）利用について 仕様：操作時最大高さ：9.4ｍ 、作業台最大高さ 7.6ｍ 、リフト積載荷重量 159kg 利用時の導線等の詳細については別途お伝えします。 輸送及びセットアップには複数の人員が必要となります。 ・バックヤード入館 バックヤードへの入館は、『 催事入館者申請書 』 もしくは 『 臨時入館（工事・作業）申請書 』 に記載の関係者に限り、出演者の親族等であっても、記載のない関係者は立入禁止です。 ・施設管理ディレクター 東急プラザ渋谷の代理として、施設管理ディレクター1名を配置します。イベントスペースの利用にあたっては指示に従って下さい。

キャンセルについて

利用開始日の61～80日前まで:ご利用料金の0% 利用開始日の31～60日前まで:ご利用料金の0% 利用開始日の15～30日前まで:ご利用料金の50% 利用開始日の0～14日前まで:ご利用料金の100%