【イオンモール太田】２Fピクニックコート②

支払い方法

注意事項

・開催にあたりましては、必ず弊社遵守事項をお守りください。お守りいただけない場合はイベント・展示会の即刻中断、及び今後の開催の見合わせを強行する場合もございます。あらかじめご了承ください。 ・一般展示におきましては、弊社備品を無料にて貸出致しますが、設営、告知物に関しましては原則としてお客さま各位のご負担でお願い致します。(備品の種類、貸し出し可能数に関してはお申し込み時にお尋ねください。) ・掲載しております賃料、諸条件につきましては展示契約に関するものとなっております。物販等金銭授受に関連する内容がある場合は別途契約が必要となります。 ・販促手段としてイベントを開催されます場合は、事前に弊社担当者まで開催内容をご提出ください。 【ご利用規定】 原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。 お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。 あらかじめご了承ください。 ・法律に違反するもの ・公序良俗に反する、またはわいせつなもの ・他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの ・国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの ・商標・著作権等を無断で使用するもの ・政治的または宗教的勧誘のあるもの ・当社の運営・利用を妨げるもの ・火気を使用するもの また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。 ・使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合 ・使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合 ・偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合 ・使用の権利を譲渡、転貸した場合 ・その他管理上、支障または不適当と認められた場合 ・イベントスペースの使用目的に反した場合 ※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。

ご利用までの流れ

【企画書のご提出】 企画内容を審査させていただきます。 【お申込方法の流れ】 ①「イオンモール施設利用計画書及び企画書」（書式無し）を提出して頂きまして企画内容を審査させて頂きます。 また、「イオンモール施設利用計画及び企画書」には、下記の事項を企画書に明記してください。 【団体名（主催者名）、代表者名 、企画ご担当者名 、ご連絡先の電話番号 、FAX番号 、企画名称 、企画内容 、希望する企画開催期間 、団体(主催者)のプロフィール 、貸出を希望する備品】 イベント希望日が重複した場合、イオンモール事務所にて開催の是非を判断させて頂きます 企画書のご提出は使用許可を意味するものではございません。企画内容あるいは催事スペースの予約状況など、諸事情により使用許可が出ないこともありますので、予めご了承ください。 ↓ ②イオンモール事務所にてイベント開催の是非を検討させて頂きます ③開催許可通知後、イオンモール事務所との詳細な打合せをして頂きます（必須） 打合せ時には、プログラム・演出イベント内容・使用会場レイアウト・搬入出等の を決定して頂きます（催事場使用許可書、入店作業届、会場レイアウトの提出→打合せ終了後ＦＡＸにて提出も可能）。＊共用部使用に際しては別途契約書の締結が必要 ↓ ④イベント開催日（詳細）の決定 ↓ ⑤イベント開催の約10日前 　　「入店作業届」「依頼書（ＳＣ共用部でのチラシの配布）」の提出 ↓ ⑥イベントの開催 【使用許可】 ご使用にあたり入店作業届け・備品チェックリストの書類のご提出をいただきます。 ご提出をいただいて初めて予約の成立とさせていただきます。 速やかにご提出いただきますようお願い申し上げます。 ご使用に関しまして、いくつかのルールがございます。 https://ota-aeonmall.com/pdf/kannairule.pdf 企画内容が禁止事項に該当していないか、予めご確認ください。

キャンセルについて

イベントスペースの使用料は、原則イベント実施の14日前までにお支払いいただきます。 また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。