表参道ヒルズ内、展示会やポップアップに最適なイベントスペース（試着室・天吊ハンガーパイプあり）

支払い方法

注意事項

（1）契約～利用開始 ・今回の利用方法のわかる企画書（集客数や行列時の対応）・展示プランまたは、過去の別の場所での利用状況・展示内容のわかる写真・企画書等をご提出いただき、利用可否を判断させて頂きます。 ・「商材別の利用可否」について、「歓迎」としてある分野についても、無条件で利用可能ではなく、「造作・什器・展示方法のクオリティ」については確認させて頂いております。 ・実際の利用内容が、事前に頂いた情報と異なる、または情報が不十分であったことによる、来場者の安全性や、こちらの施設のイメージダウンやレピュテーションリスクに影響があると当方が判断する場合、または当ギャラリーの利用規約に沿っていない場合、ご利用をご遠慮頂くことがあります。その際は、当方受取額（表示料金からショップカウンター利用手数料を引いた実際の受取額）のご返金をもって契約解除させて頂き、それ以外の補償等はいたしかねます。 （2）ご利用期間中 ・飲食物の販売ＰＲ、パーティー・レセプション開催、来場者への飲物提供をご遠慮頂いております。（白い展示壁面を維持のため、ご協力をお願いいたします。） ・スタッフの方の昼食・水分補給は控え室で可能です。弁当等包装ゴミ・食べ残し等の生ゴミは、害虫予防のため、毎日お帰りになる際にお持ち帰り下さい。 ・壁面への釘やピン打ち等補修が必要となる使い方、両面テープ等ノリが残る貼付方法はご利用頂けません。ポスターを掲示する場合は、ご用意頂いた「ひっつき虫」(KOKUYO社製の『練り消し』)で壁に貼るか、ポスターフレーム（額縁）に入れてピクチャーレールから吊す方法でお願いいたします。 ・ゴミは、備え付けのゴミ箱に収まる、分別をされたものについて、退出時に回収・廃棄いたします（利用期間途中の回収・廃棄はいたしません）。ダンボール等は、ゴミ集積所まで運んで頂きます。一辺30cm以上のものは、分別にかかわらず事業用粗大ゴミとなり回収できませんのでお持ち帰り下さい。 ・室内にてレイアウトを変更された場合、ハンガーポール・試着室を使用された場合には、退室されるまでに元にお戻し下さい。 ・利用期間前、利用期間後の荷物等のお預かりはできません。 ・室内は完全禁煙です。

ご利用までの流れ

下記の「注意事項欄」のとおり、利用内容の情報提供頂き、必要に応じて関係諸官庁への届出をお願いいたします。 関係諸官庁への届出 (1) 消防署申請 使用者は当施設ご使用日の 10 日前までに、 ①「防火対象物使用開始届出書」 ②「会場管理計画書」 ③「防火対象物工事等計画届出書」 ④「基準の特例等適用申請書」 に必要事項を記入・捺印の上、 ⑤「最終施工平面図・立面図（縮尺＝1/100）」 ⑥「催事の実施概要書類」 を添付したものを一式として作成後、当方の確認を受けてください。 その後、開催日 7 日前までに下記消防署へ申請の上、消防署の押印がある控えを受理してください。 また、現場責任者は受理した控えを催事準備及び開催時に必ず携帯してください。 所轄消防署：東京消防庁渋谷消防署予防課予防係 東京都渋谷区神南 1-8-3 TEL 03-3464-0119 (2) 警察署申請 当館内外での安全な運営を行って頂く為、必要に応じ下記警察署（交通課、警備課）に事前に連絡し指導を受けてください。 所轄警察署：原宿警察署 東京都渋谷区神宮前 1-4-17 TEL 03-3408-0110 ＜(3) 保健所申請･･･申請が必要な利用は禁止＞ 飲食物の販売ＰＲ、パーティー・レセプション開催、来場者への飲物提供をご遠慮頂いております。（白い展示壁面を維持のため、ご協力をお願いいたします。スタッフの方の昼食・水分補給は控え室でお願いします。） (4) その他必要に応じて関係諸官庁にご相談の上、必要な手続きを行ってください。

キャンセルについて

予約成立以降のキャンセルの場合、キャンセル料が100%発生いたします。