【ヒカリエカンファレンス（Room D）/渋谷駅直結】展示会や大規模セミナーにも適したヒカリエ内のイベントスペース

支払い方法

注意事項

ヒカリエカンファレンス 使用規則 1．使用時間 ○電話受付時間 9:30～18:30 ○使用時間区分 9:00～21:00 ●上記時間帯以外の使用は、原則としてお断りします。 ●使用時間には、準備、片付け等の一切の時間を含みます。 ●施設、設備の点検等のため、当施設は臨時休業することがございますのでご了承ください。 2．使用の制限 以下の項目に該当する場合は、ご使用契約を取り消し、または中止させていただくこともありますのでご了承ください。その結果、使用者にいかなる損害が生じても、当該損害が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発生した場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は一切の責任を負いません。この場合、ご入金済みの使用料金については返還せず、その他、申し込まれた付帯料金等については請求させていただくことがございます。 ①申込内容（使用者、使用内容等）が実際とは異なるとき。 ②指定日までに使用料金のお支払いがないとき。 ③当施設の使用権の全部または一部を第三者に譲渡または転貸したとき。 ④当規則、その他施設管理者が定める規則等に違反したとき。またはこれらに基づく施設管理者の指示に従わなかったとき。 ⑤関係官公庁より中止命令が出たとき。 ⑥使用内容について、来館者、使用者及び当施設関係者の生命の安全の確保が約束されないと施設管理者が判断したとき。 ⑦使用内容が、風俗営業等の規則及び業務の適正化に関する法律（昭和２３年法律第１２２号）第２条に定める営業及びこれに類すると施設管理者が判断したとき。 ⑧使用内容が、公営競技（競馬、競輪、競艇、オートレース）等に関するものであるとき。 ⑨使用内容に、参加者の意に反する署名活動、執拗な勧誘、キャッチセールス等の行為が含まれると認められるとき。 ⑩当施設使用後の原状回復が困難であると施設管理者が判断したとき。 ⑪政治活動、宗教活動等に関係するとき。 ⑫公の秩序、善良の風俗を害したり、法律に違反するおそれがあるとき。その他、施設管理者が予約の取り消しまたは使用の中止が必要と判断したとき。 ⑬他の使用者もしくは渋谷ヒカリエ館内テナント・テナント関係者、または来館者・当施設周辺等に迷惑を及ぼす恐れがあると施設管理者が判断したとき。 ⑭下記、「反社会的勢力の排除」に抵触していると施設管理者が判断したとき。 ⑮その他当施設の管理運営上支障のあるとき、または支障が予測されるとき。 ■反社会的勢力の排除 ①使用者は、施設管理者に対し、自己（自己が法人の場合は、代表者、役員または実質的に経営を支配する者）が暴力団、暴力関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等の反社会的勢力（以下、「反社会的勢力」という。）に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約していただきます。 ②使用者が、反社会的勢力に属すると判明した場合、施設管理者は催告をすることなく、使用契約を取り消すことができるものとします。 ③施設管理者が、②の規定により、使用契約を取り消した場合において、施設管理者はこれによる損害を賠償する責を負いません。 ④②の規定により、施設管理者が使用契約を取り消した場合において、使用者は、施設管理者ならびに当施設に生じた損害について賠償する責を負っていただきます。 3．免責および損害賠償 （不可抗力による使用停止） 天災、火災、その他不可抗力によって当施設の使用が困難になった場合、既にお納めいただいた使用料金は返金いたしますが、これによる使用の中止に伴う損害については、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。 （その他の事由による使用停止） 当施設または渋谷ヒカリエ全館の都合により、当施設の使用停止を求めることがあります。この場合、既にお納めいただいた使用料金は返金いたしますが、これによる使用の中止に伴う損害については、当該損害の発生が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。 （その他の免責） ●事前の荷物の受取に伴う荷物の中身の紛失、破損事故については、当施設の所有者及び施設管理者は一切の責任を負いません。ただし、当該紛失、破損事故が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発生した場合はこの限りではありません。 ●展示品ならびに使用者及び第三者の所有物の盗難、毀損等による損害及び来場者等の人身事故については、当施設の所有者及び施設管理者は一切賠償の責任を負いません。ただし、当該損害、人身事故が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発生した場合はこの限りではありません。 ●当施設の機材、設備等の故障により使用者が当施設を使用できない場合、既にお納めいただいた使用料金は返金いたしますが、これによる使用の中止に伴う損害については、当該損害の発生が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。 （損害賠償） ●当施設内外の建造物、設備、備品を使用者の責めに帰する事由により汚損、毀損、または紛失した場合、使用者はこれを原状に回復し、または、施設管理者が算定して原状の回復に要する直接及び間接の費用の一切を賠償していただきます。なお、汚損、毀損、または紛失の事態が生じた場合は、速やかに施設管理者へご連絡ください。 ●使用者の責めに帰する事由により他の使用者もしくは渋谷ヒカリエの館内テナントまたは来館者等に対して損害を与えた場合は、相手方が被った損害を賠償していただきます。なお、当該損害の発生が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は一切の賠償の責任を負いません。 ●上記のほか、使用者が当規則に違反した場合は、これによる損害を賠償していただきます。 4．ご使用当日の流れ ①ご使用開始 ●ご予約時間に渋谷ヒカリエ１１階 ヒカリエカンファレンス受付までお越しください。（ご予約時間より前にはご入室いただけません。） ●施設管理者から使用説明を受け、ご使用を開始してください。 ●ご使用中のお問い合わせ等は各会議室備付の内線電話で施設管理者をお呼び出しください。 ②ご使用終了 ●当施設の原状回復は使用者側にて行っていただき、ご使用終了後は使用責任者立会いのもと、施設管理者が当施設内の点検を行います。 5．ご使用上の注意 ●ケータリング等については施設管理者による手配が可能です。必要な場合は、ご予約時にお申込みください。 ●渋谷ヒカリエ館内でのポスター等の告知物の掲示は禁止いたします。 ●ご使用の内容によってはご使用をお断りする場合もあります。 ●特別に清掃や警備が必要な場合は、ご予約時にお申込みください。その際の実費はご負担いただきます。 ●施設管理者の承諾がない限り、お客様のご都合による、使用時間内の会議室の鍵の開閉やお荷物等のお預かりはお断りいたします。 6．注意事項・その他 （管理責任） ●使用責任者は使用時間中、当施設に必ず常駐してください。 ●入場者の受付、人員整理、誘導、当施設の警備・整理は使用者側で責任をもって行ってください。 （禁止事項） ●危険物の持込みは禁止いたします。 ●当施設内での火気の使用は禁止いたします。 ●盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体の持込みは禁止いたします。 ●所定の場所以外での喫煙は禁止いたします。 ●渋谷ヒカリエ建物全部、付帯施設への原状回復困難な行為（テープ貼りや釘打を含む）は禁止いたします。 ●所定以外の場所への物品等の放置はご遠慮ください。 ●宴会・コンパを主目的とした使用は禁止いたします。 ●販売を主たる目的とする催事や、現金による金銭授受を伴う販売行為・契約行為の使用は禁止いたします。 ●大型物品や大量の物品の搬入・設置は禁止いたします。 ●近隣の迷惑となる周辺道路等への路上駐車や違法駐車等は禁止いたします。 （その他注意事項） ●持込み物は、使用者の管理のもとに、使用終了後は速やかに撤去してください。 ●使用後の付帯設備等は、施設管理者の点検をお受けください。 ●使用中に発生したゴミは、ご退館時に施設管理者が回収をいたします。（大量の資料ゴミ・個人情報を含むもの・粗大ごみ・その他施設管理者が回収不可と判断したものを除く）回収の際は分別をお願いいたします。なお、特別に清掃の必要が生じた場合には別途清掃費を申し受けます。 ●渋谷ヒカリエは複合施設のため、他フロアからの音漏れがある場合がございますのでご了承ください。また、他の当施設使用者や当ビル使用者の迷惑となる大きな音を出す等の行為はご遠慮ください。 ●使用者は当施設のルール及び渋谷ヒカリエの館内ルールに従っていただきますので、予めご了承ください。 ●非常事態にそなえ、使用前にあらかじめ非常口、消火器の位置、避難経路について確認を行ってください。 ●当施設の保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、施設管理者が当施設内に立ち入ることがございますので予めご了承ください。 ●その他ご使用に関しては、施設管理者と協議、相談の上、その指示に従ってください。 7．定型約款に関する規定 １．当規則は民法第５４８条の２ 第１項に定める定型約款に該当し、当施設の所有者及び施設管理者は以下の場合に、当施設の所有者及び施設管理者の裁量により当規則を変更することがあります。 （１）当規則の変更が、使用者の一般の利益に適合するとき。 （２）当規則の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。 ２．前項により、当施設の所有者及び施設管理者が当規則を変更する場合、当規則を変更する旨及び変更後の当規則の内容ならびにその効力発生日について、効力発生日の１ヶ月前までに、当施設ホームページに掲載致します。 ３．変更後の当規則の効力発生日以降に、使用者が当施設を使用したときは、当規則の変更に同意したものとみなします。 ・予約確定した時点でキャンセル料の対象としており、80日以前の予約確定でも30%のキャンセル料が発生致します。 ・時間変更・日程変更の場合もキャンセル料の対象となります。

キャンセルについて

利用開始日の61～80日前まで:ご利用料金の30% 利用開始日の31～60日前まで:ご利用料金の50% 利用開始日の15～30日前まで:ご利用料金の100% 利用開始日の0～14日前まで:ご利用料金の100%