【イオンタウン守谷】販促イベントや展示会に適した1F正面中央入口前のイベントスペース

イオンタウン守谷は、人口増加の著しい茨城県の玄関口守谷市に位置しております。延床面積68,047㎡、100を超える専門店を有しており、来店客数25,000人/日(土日祝)、約1,900台を収容できる駐車台数を備えた大型商業施設です。1F正面中央入口前のイベントスペースは、日常的に多くの方々が通行されます。ポップアップストアでの物販や各種セミナー、展示会などを実施してみませんか？イオンタウン守谷は、つくばエクスプレス線守谷駅や常磐自動車道谷和原インターチェンジからのアクセスも良く、ヤングファミリー層からシニア層まで幅広いお客様にご来店いただいています。1F正面中央入口前のイベントスペースでは、過去に各種セミナーや展示会、発表会などを展開した実績があります。ポップアップストアで物販や展示会、各種セミナーなど様々な企画をご開催いただけます。 【スペースについて】 約6m×約9m 【お申し込みの流れ】 ①お問合せ ②企画書・提案書のご提出・打合せ ③一時使用契約書締結 ④使用料ご入金 ⑤催事開催 ・ご利用に際し「一時使用契約書」の締結が必要です。 ※契約書締結には 1 ヶ月ほど時間を要します。 ・ご利用日程につきましては、決定優先（催事実施確定のお申込み順となります）とさせていただきます。 ・初回のみ「会社概要」及び「会社登記簿謄本」の提出が必要です。 ・専門店と販売内容が重複する場合はお受けできない場合がございます。 ・食品等のお取り扱いには保健所の許可及び保険加入条件、検便検査結果報告をお願いする場合がございます。 【必要書類について】 〇新規の場合 会社概要 会社登記簿謄本（法人）または住民票（個人事業主） 検便検査書（飲食イベントに限る） 営業許可証（飲食イベントに限る） 〇当社・当ショッピングセンターでの利用実績がある場合 検便検査書（飲食イベントに限る） 営業許可証（飲食イベントに限る） ※検便検査結果は、実施日より１ヶ月以内のものに限ります。 【利用手引き】 イベント実施可能時間 10:00~21:00 搬入・搬出時間は事前にご連絡下さい。 （搬入・搬出可能時間：7：00-23：00）ご利用金額について ・記載価格は全て税金別、コミュニケーションホール を除き １日単位のご契約と なります。 ・使用料金につきましては、 イベント実施の ３日前迄にご入金 ください。 ・賃貸エリア、賃貸料金（諸条件を含む）は予告なく変更する場合がございますので弊社担当までお問合せください。 入店証の発行及び入出店について ・館内及び 入退店時には必ず 入店証着用 の厳守 をお願い致します 。 ・入店証発行のためイベント実施日 7 日 前迄にイオンタウン 守谷入店作業届 のご提出をお願致します。 ・入退店時には従業員出入口（防災センター出入口）利用厳守 をお願い致します 。 ■イベントにおける注意事項 ・指定されたエリア以外での什器・機材の展開や勧誘・接客は厳禁 です。 ・防火シャッターの下、防火扉周りへの什器、商品、その他備品は絶対に置かないでください。 ・ヘリウムガスを使用した風船の配布は禁止 です。 ・来店時、終了時には管理事務所へお声がけください。 ■施設利用について ・喫煙 お客様喫煙所は 使用禁止 です。必ず従業員喫煙所をご利用ください。 ※1階トラックヤードの喫煙所をご利用ください。 ※人の密を避けるため、集団でのご利用はご遠慮ください。 ・トイレ 従業員用、お客様用トイレをご利用ください。お客様トイレでの着替え、化粧は厳禁 。 ※お客様トイレは開店前の利用は厳禁となりますのでご注意ください。 ・食事 館内フードコート （ピークタイムはお客様優先） がご利用頂けます。 購入品につきましては2 階従業員休憩所にてご飲食願います。 ※フードコート 、 店舗をご利用 の 際は入店許可証は必ず外して頂き、制服、社名ロゴ入衣服を着用の場合は上着着用等、スタッフと判らない様相にて館内移動をお願い致します。 ・ゴミ処理（分別必須） こちらのルールを順守下さい。 ■搬入搬出 ・搬入、搬出可能時間は下記時間のみとなります。なお、イオンタウン守谷営業時間外での搬入出には別途下記料金が必要となります。 トラックヤード開放時間 7:00~19:00 搬入時間 7:00~9:50 搬出時間 催事終了～ 21:00 臨時警備費用：26,026 円 （9 時間 1 ポスト） ※営業時間外搬入出につきましては 、弊社 警備立会での 作業となりますので事前にご相談 ください。 ※搬入物のサイズが過大となる場合は担当者に必ずお知らせください。 ※営業時間中に台車を用いた搬入出はテナントを含め制限させて頂いております。 ※賃貸エリア内での軽作業は可能です。 （音や埃の出る作業はご遠慮願います。 ※上記記載料金はすべて消費税込となります。 【その他注意事項】 ・使用 料金につきましては、イベント実施開始日前までにご入金となります。 ※契約書締結後のキャンセル、ご返金は致しません。 ・貸出エリア・料金形態など予告なく変更する場合がございます。予めご了承ください。 ・イベント実施時、お客さまとのトラブル、クレーム等が発生した際には イベントを中止させて頂く場合がございますので予めご了承ください。 ・天災（地震・火災など）が発生した際には、イベントを中止・中断して頂く可能性がございますのでご了承ください。また、その際の返金はできかねます。 ・その他詳細につきましては、「一時使用契約書」をご確認ください。